CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Nutzungsvereinbarung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG BESUCHERVERWALTUNG

Präambel

Die CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburg (nachfolgend „CAFEA“, „wir“, „uns“) betreibt die Besucherverwaltung der Cafea – Gruppe. Die CAFEA verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten im Auftrag und für die Zwecke der Unternehmen der Cafea – Gruppe, weshalb die CAFEA diesbezüglich als datenschutzrechtlicher Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu qualifizieren ist. CAFEA ist als Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO zu qualifizieren, wenn personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet werden. Für CAFEA ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem deutschen Telemediengesetz (TMG), verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung entspricht außerdem allen gesetzlichen Voraussetzungen, die mit Inkrafttreten der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtend werden. Die DSGVO gilt seit dem 25. Mai 2018.

1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse auf Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

2. Welche Daten werden gespeichert?
Firmenname und –anschrift
Vor- und Nachname des Besuchers
Grund für den Besuch
Bei Bedarf: Info zur Hygienebelehrung und ein zugehöriges Gültigkeitsdatum
Datum und Zeit des Besuchsbeginn und -ende
Falls Sie mit einem Fahrzeug auf das Gelände fahren; das Kfz – Kennzeichen

3. Zweck der Datenerhebung
CAFEA nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um der Dokumentation des Besucherverkehrs im Rahmen der Vorgaben des Produktschutzes, des Status als AEO und den Anforderungen der Berufsgenossenschaft gerecht zu werden.

4. Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?
Von CAFEA erhobene Daten werden von CAFEA weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Ihre Einwilligung, an Dritte weitergegeben.
CAFEA kann rechtlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sein, wenn die Herausgabe der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Auftraggebers vor einer Behörde notwendig ist.
Soweit CAFEA Ihre Daten in einer Weise nutzen will, die über das vorstehend Beschriebene hinausgeht, wird CAFEA vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

5. Speicherfristen
Im Rahmen der o. a. angegebenen Vorgaben haben wir eine Aufbewahrungsfrist für Besucherdaten, -scheine und Fahrzeugpassierscheine von 5 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres festgelegt
Längere als genannte Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

5. Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen wenden Sie sich bitte per E-Mail an DSB@CAFEA.de.

6. Widerrufsmöglichkeit
Sie können erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um von der Möglichkeit eines Widerrufs Ihrer Zustimmung Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an DSB@CAFEA.de

7. Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)
Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.

8. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen geltender Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde erheben.

Kontaktdaten von CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 378890
Telefax: +49(0)40 364311
Email: info@cafea.com

Rechtsform: GmbH, Sitz der Gesellschaft: Hamburg
Geschäftsführer: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Registergericht: Amtsgericht Hamburg / HRB 103 189
Ust-Ident-Nr.: DE257137937