CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Nutzungsvereinbarung

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVA NÁVŠTĚVNÍKŮ

Preambule

Společnost CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburg (dále jen "CAFEA", "my", "nás") provozuje správu návštěvníků skupiny Cafea - Group. V rámci těchto činností zpracovává společnost CAFEA osobní údaje jménem a pro účely společností skupiny Cafea - Group, a proto se společnost CAFEA v tomto ohledu kvalifikuje jako zpracovatel ve smyslu čl. 4 Z 8 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO). Společnost CAFEA je třeba kvalifikovat jako správce ve smyslu čl. 4 č. 7 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro její vlastní účely. Pro společnost CAFEA je ochrana a důvěrnost vašich údajů obzvláště důležitá. Je samozřejmé, že vaše údaje budou zpracovávány výhradně v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s německým spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů (BDSG) a německým zákonem o telemédiích (TMG). Toto prohlášení o ochraně osobních údajů je rovněž v souladu se všemi právními požadavky, které se stanou závaznými, až vstoupí v platnost evropské nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO). DSGVO je v platnosti od 25. května 2018.

Co jsou osobní údaje?
Osobní údaje jsou veškeré informace, na jejichž základě lze vyvodit závěry o vašich osobních nebo faktických poměrech nebo které umožňují vaši identifikaci.

2. jaká data jsou uložena?
Název a adresa společnosti
Jméno a příjmení návštěvníka
Důvod návštěvy
V případě potřeby: Informace o hygienických pokynech a odpovídající datum platnosti
Datum a čas zahájení a ukončení návštěvy
Pokud do areálu vjíždíte s vozidlem; poznávací značka vozidla.

3. účel sběru dat
Společnost CAFEA používá vaše osobní údaje výhradně pro účely dokumentace návštěvnického provozu v rámci požadavků na ochranu výrobků, statusu AEO a požadavků sdružení pro pojištění odpovědnosti zaměstnavatelů.

4. jsou údaje předávány třetím stranám nebo od nich shromažďovány?
Údaje shromážděné společností CAFEA nebudou společností CAFEA zveřejněny ani předány třetím stranám bez oprávnění, tj. zejména bez vašeho souhlasu.
Společnost CAFEA může být ze zákona povinna údaje zveřejnit, pokud je zveřejnění údajů nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků zadavatele u orgánu veřejné moci.
Pokud si společnost CAFEA přeje použít vaše údaje nad rámec výše uvedeného, získá předem váš výslovný souhlas.

5. doby skladování
V rámci výše uvedených požadavků jsme stanovili dobu uchovávání údajů o návštěvnících, vstupenek a průkazů vozidel na 5 let po skončení kalendářního roku.
Delší doba uchovávání, než je uvedeno výše, může vyplývat také ze skutečnosti, že údaje jsou nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků před orgánem nebo že existují zákonné povinnosti uchovávání. Údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění těchto účelů.

5. vaše práva týkající se uložených údajů
Máte právo získat bezplatné informace o tom, které vaše osobní údaje zpracováváme, a také právo na opravu, výmaz, omezení zpracování údajů a přenositelnost údajů. Chcete-li uplatnit tato práva nebo získat další informace o nich, kontaktujte nás e-mailem na adrese DSB@CAFEA.de.

6. možnost odvolání
Souhlas udělený podle zákona o ochraně osobních údajů můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna. Chcete-li využít možnosti odvolání souhlasu, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese DSB@CAFEA.de

7 Platnost dohody (doložka o oddělitelnosti)
Protiprávnost, neúčinnost, neplatnost nebo nevymahatelnost částí těchto ustanovení o ochraně údajů a podmínek používání nemá vliv na účinnost a platnost ostatních ustanovení.

8. stížnost k úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s platnými právními předpisy, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Kontaktní údaje CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hamburk
Telefon: +49 (0)40 378890
Fax: +49(0)40 364311
E-mail: info@cafea.com

Právní forma: GmbH, sídlo: Hamburk
Jednatelé: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos.
Rejstříkový soud: Místní soud v Hamburku / HRB 103 189
DIČ: DE257137937