CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Acuerdo de usuario

POLÍTICA DE PRIVACIDAD GESTIÓN DE VISITANTES

Preámbulo

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburgo (en adelante "CAFEA", "nosotros", "nos") se encarga de la gestión de visitas del Grupo Cafea. En el ámbito de estas actividades, CAFEA procesa datos personales en nombre y para los fines de las empresas del Grupo Cafea, por lo que CAFEA se califica a este respecto como un procesador de la ley de protección de datos en el sentido del Art 4 Z 8 del Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO). CAFEA debe ser calificado como un controlador en el sentido del Art 4 Nº 7 del GDPR si los datos personales son procesados para sus propios fines. Para CAFEA, la protección y confidencialidad de sus datos es de especial importancia. Huelga decir que sus datos se procesarán exclusivamente de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, en particular la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG) y la Ley Alemana de Telemedios (TMG). Esta declaración de protección de datos también cumple todos los requisitos legales que serán obligatorios cuando entre en vigor el Reglamento Europeo de Protección de Datos (DSGVO). El DSGVO está en vigor desde el 25 de mayo de 2018.

¿Qué son los datos personales?
Los datos personales son cualquier información de la que puedan extraerse conclusiones sobre sus circunstancias personales o fácticas o que permita identificarle.

2. ¿qué datos se almacenan?
Nombre y dirección de la empresa
Nombre y apellidos del visitante
Motivo de la visita
En caso necesario: Información sobre las instrucciones de higiene y la fecha de validez correspondiente
Fecha y hora de inicio y fin de la visita
Si entra en el recinto con un vehículo; la matrícula del vehículo

3. objetivo de la recogida de datos
CAFEA utiliza sus datos personales exclusivamente para cumplir con la documentación del tráfico de visitantes en el marco de los requisitos de protección del producto, el estatus de OEA y los requisitos de la asociación de seguros de responsabilidad civil de los empresarios.

4. ¿se ceden o recogen datos de terceros?
Los datos recogidos por CAFEA no serán publicados por CAFEA ni cedidos a terceros sin autorización, es decir, en particular, sin su consentimiento.
CAFEA puede estar legalmente obligada a divulgar datos si la divulgación de los datos es necesaria para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales del mandante ante una autoridad pública.
En la medida en que CAFEA desee utilizar sus datos de una forma que vaya más allá de lo descrito anteriormente, CAFEA obtendrá previamente su consentimiento expreso.

5. periodos de almacenamiento
En el marco de los requisitos mencionados, hemos establecido un periodo de conservación de los datos de visitantes, entradas y pases de vehículos de 5 años tras el final del año natural.
También pueden derivarse periodos de conservación más largos que los mencionados del hecho de que los datos sean necesarios para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales ante una autoridad o de que existan obligaciones legales de conservación. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir estos fines.

5. sus derechos en relación con los datos almacenados
Tiene derecho a obtener información gratuita sobre cuáles de sus datos personales tratamos, así como derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento de datos y portabilidad de datos. Para ejercer estos derechos u obtener información adicional sobre ellos, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección DSB@CAFEA.de.

6. posibilidad de revocación
Puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado en virtud de la ley de protección de datos con efectos para el futuro. Para hacer uso de la posibilidad de revocar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección DSB@CAFEA.de

7 Validez del acuerdo (cláusula de divisibilidad)
La ilegalidad, ineficacia, invalidez o inaplicabilidad de partes de estas disposiciones sobre protección de datos y condiciones de uso no afectarán a la eficacia y validez de las disposiciones restantes.

8. reclamación ante la autoridad de protección de datos
Si cree que estamos tratando sus datos infringiendo la legislación aplicable, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Datos de contacto de CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hamburgo
Teléfono: +49 (0)40 378890
Fax: +49(0)40 364311
Correo electrónico: info@cafea.com

Forma jurídica: GmbH, domicilio social: Hamburgo
Directores Generales: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Tribunal de registro: Juzgado de Primera Instancia de Hamburgo / HRB 103 189
CIF: DE257137937