CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Nutzungsvereinbarung

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ GESTION DES VISITEURS

Préambule

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hambourg (ci-après "CAFEA", "nous", "notre") gère l'administration des visiteurs du groupe Cafea. Dans le cadre de ces activités, CAFEA traite des données à caractère personnel pour le compte et aux fins des entreprises du groupe Cafea, raison pour laquelle CAFEA doit être qualifiée à cet égard de sous-traitant en matière de protection des données au sens de l'article 4 Z 8 du règlement général sur la protection des données (RGPD). CAFEA doit être qualifiée de responsable au sens de l'article 4, point 7, du RGPD lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins propres. Pour CAFEA, la protection et la confidentialité de vos données revêtent une importance particulière. Il va de soi que vos données sont traitées exclusivement conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données, notamment la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et la loi allemande sur les télémédias (TMG). Cette déclaration de protection des données répond en outre à toutes les conditions légales qui sont devenues obligatoires avec l'entrée en vigueur du règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Le RGPD est en vigueur depuis le 25 mai 2018.

1. que sont les données à caractère personnel ?
Les données personnelles sont toutes les informations à partir desquelles il est possible de tirer des conclusions sur votre situation personnelle ou matérielle ou qui permettent de vous identifier.

2. quelles sont les données enregistrées
Nom et adresse de la société
Prénom et nom du visiteur
Raison de la visite
Si nécessaire : Informations sur la formation à l'hygiène et une date de validité correspondante
Date et heure de début et de fin de la visite
Si vous vous rendez sur le site avec un véhicule ; le numéro d'immatriculation du véhicule

3. finalité de la collecte des données
CAFEA utilise vos données personnelles uniquement pour répondre à la documentation du trafic des visiteurs dans le cadre des prescriptions de la protection des produits, du statut d'AEO et des exigences de l'association professionnelle.

4. les données sont-elles transmises à des tiers ou collectées par des tiers ?
Les données collectées par CAFEA ne sont ni publiées ni transmises à des tiers sans autorisation, en particulier sans votre consentement.
CAFEA peut être légalement tenue de divulguer des données si la divulgation des données est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits juridiques du client devant une autorité.
Dans la mesure où CAFEA souhaite utiliser vos données d'une manière qui va au-delà de ce qui est décrit ci-dessus, CAFEA obtiendra au préalable votre consentement explicite.

5) Délais de conservation
Dans le cadre des exigences susmentionnées, nous avons fixé une période de conservation des données, des cartes et des laissez-passer des visiteurs de 5 ans après la fin de l'année civile.
Des durées de conservation plus longues que celles mentionnées peuvent également résulter du fait que les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice devant une autorité ou qu'il existe des obligations légales de conservation. Les données sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre ces objectifs.

5. vos droits concernant les données enregistrées
Vous avez le droit d'obtenir gratuitement des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, ainsi que de demander la rectification, l'effacement et la limitation du traitement des données et la portabilité des données. Pour faire valoir ces droits ou obtenir des informations supplémentaires à ce sujet, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante DSB@CAFEA.de.

6. possibilité de révocation
Vous pouvez à tout moment révoquer les consentements accordés en matière de protection des données avec effet pour l'avenir. Pour faire usage de la possibilité de révoquer votre consentement, veuillez vous adresser par e-mail à DSB@CAFEA.de

7. validité de l'accord (clause salvatrice)
L'illégalité, l'inefficacité, la nullité ou l'inapplicabilité d'une partie de la présente politique de confidentialité et des conditions d'utilisation n'affectera pas la validité et l'efficacité des autres dispositions.

8. recours auprès de l'autorité de protection des données
Si vous estimez que nous traitons vos données en violation de la législation en vigueur, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Coordonnées de CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hambourg
Téléphone : +49 (0)40 378890
Télécopieur : +49(0)40 364311
Courrier électronique : info@cafea.com

Forme juridique : GmbH, siège de la société : Hambourg
Gérants : Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Tribunal d'enregistrement : Tribunal d'instance de Hambourg / HRB 103 189
N° de TVA intracommunautaire : DE257137937