CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Accordo con l'utente

INFORMATIVA SULLA PRIVACY GESTIONE DEI VISITATORI

Preambolo

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Amburgo (di seguito "CAFEA", "noi", "ci") si occupa della gestione dei visitatori del Gruppo Cafea. Nell'ambito di queste attività, CAFEA elabora i dati personali per conto e ai fini delle società del Gruppo Cafea, per cui CAFEA si qualifica a questo proposito come incaricato del trattamento ai sensi dell'art. 4 Z 8 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (DSGVO). CAFEA deve essere qualificata come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 4 n. 7 del GDPR se i dati personali sono trattati per i propri scopi. Per CAFEA, la protezione e la riservatezza dei vostri dati sono di particolare importanza. Va da sé che i vostri dati saranno trattati esclusivamente in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e la legge tedesca sui media telematici (TMG). La presente dichiarazione sulla protezione dei dati è inoltre conforme a tutti i requisiti legali che diventeranno obbligatori con l'entrata in vigore del Regolamento europeo sulla protezione dei dati (DSGVO). Il DSGVO è in vigore dal 25 maggio 2018.

Che cosa sono i dati personali?
I dati personali sono tutte le informazioni da cui è possibile trarre conclusioni sulla vostra situazione personale o di fatto o che vi rendono identificabili.

2. quali dati vengono memorizzati?
Nome e indirizzo dell'azienda
Nome e cognome del visitatore
Motivo della visita
Se richiesto: Informazioni sull'istruzione igienica e sulla relativa data di validità.
Data e ora di inizio e fine della visita
Se si entra nei locali con un veicolo, il numero di targa del veicolo.

3. scopo della raccolta dati
CAFEA utilizza i vostri dati personali esclusivamente per adempiere alla documentazione del traffico di visitatori nell'ambito dei requisiti di protezione del prodotto, dello status di AEO e dei requisiti dell'associazione di assicurazione della responsabilità civile dei datori di lavoro.

4. I dati vengono trasmessi o raccolti da terzi?
I dati raccolti da CAFEA non saranno pubblicati da CAFEA né ceduti a terzi senza autorizzazione, in particolare senza il vostro consenso.
CAFEA può essere legalmente obbligata a rilasciare i dati se il rilascio dei dati è necessario per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali del titolare davanti a un'autorità pubblica.
Nel caso in cui CAFEA desideri utilizzare i vostri dati in modo diverso da quanto sopra descritto, CAFEA otterrà il vostro consenso esplicito in anticipo.

5. periodi di stoccaggio
Nell'ambito dei requisiti sopra citati, abbiamo stabilito un periodo di conservazione dei dati dei visitatori, dei biglietti e dei pass per i veicoli di 5 anni dopo la fine dell'anno solare.
Periodi di conservazione più lunghi di quelli menzionati possono anche derivare dal fatto che i dati sono necessari per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali davanti a un'autorità o che vi sono obblighi di conservazione previsti dalla legge. I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare tali finalità.

5. I vostri diritti relativi ai dati memorizzati
Avete il diritto di ottenere informazioni gratuite su quali vostri dati personali trattiamo, nonché il diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati e alla portabilità dei dati. Per esercitare questi diritti o per ottenere ulteriori informazioni in merito, vi preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo DSB@CAFEA.de.

6. possibilità di revoca
È possibile revocare in qualsiasi momento il consenso concesso ai sensi della legge sulla protezione dei dati con effetto per il futuro. Per avvalersi della possibilità di revocare il consenso, vi preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo DSB@CAFEA.de

7 Validità dell'accordo (clausola di rescissione)
L'illegalità, l'inefficacia, l'invalidità o l'inapplicabilità di parti delle presenti disposizioni sulla protezione dei dati e delle condizioni di utilizzo non pregiudicano l'efficacia e la validità delle restanti disposizioni.

8. reclamo all'autorità di protezione dei dati
Se ritenete che stiamo trattando i vostri dati in violazione della legislazione vigente, potete presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente.

Contatti di CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Amburgo
Telefono: +49 (0)40 378890
Fax: +49(0)40 364311
Email: info@cafea.com

Forma giuridica: GmbH, sede legale: Amburgo
Amministratori delegati: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Tribunale: Tribunale di Amburgo / HRB 103 189
Partita IVA: DE257137937