CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Nutzungsvereinbarung

POLITYKA PRYWATNOŚCI ZARZĄDZANIE GOŚĆMI

Preambuła

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburg (zwana dalej "CAFEA", "my", "nas") obsługuje zarządzanie gośćmi Cafea - Group. W ramach tych działań CAFEA przetwarza dane osobowe w imieniu i na potrzeby spółek Cafea - Group, dlatego CAFEA kwalifikuje się w tym zakresie jako podmiot przetwarzający dane w rozumieniu art. 4 Z 8 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (DSGVO). CAFEA należy zakwalifikować jako administratora danych w rozumieniu art. 4 nr 7 RODO, jeżeli dane osobowe są przetwarzane do jej własnych celów. Dla CAFEA ochrona i poufność danych użytkownika ma szczególne znaczenie. Jest rzeczą oczywistą, że dane użytkownika będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) i niemiecką ustawą o telemediach (TMG). Niniejsze oświadczenie o ochronie danych jest również zgodne ze wszystkimi wymogami prawnymi, które staną się obowiązkowe po wejściu w życie europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (DSGVO). DSGVO obowiązuje od 25 maja 2018 r.

Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można wyciągnąć wnioski na temat sytuacji osobistej lub faktycznej użytkownika lub które umożliwiają jego identyfikację.

2. jakie dane są przechowywane?
Nazwa i adres firmy
Imię i nazwisko odwiedzającego
Powód wizyty
W razie potrzeby: Informacje o instrukcji higieny i powiązanej dacie ważności
Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia wizyty
W przypadku wjazdu na teren obiektu pojazdem; numer rejestracyjny pojazdu

3. cel gromadzenia danych
CAFEA wykorzystuje dane osobowe wyłącznie w celu zapewnienia zgodności z dokumentacją ruchu odwiedzających w ramach wymogów ochrony produktów, statusu AEO i wymogów stowarzyszenia ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej pracodawców.

4. Czy dane są przekazywane lub zbierane od osób trzecich?
Dane gromadzone przez CAFEA nie będą publikowane przez CAFEA ani przekazywane stronom trzecim bez upoważnienia, tj. w szczególności bez zgody użytkownika.
CAFEA może być prawnie zobowiązana do ujawnienia danych, jeśli ujawnienie danych jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych zleceniodawcy przed organem publicznym.
Jeśli CAFEA chce wykorzystać dane użytkownika w sposób wykraczający poza opisany powyżej, CAFEA uzyska uprzednio wyraźną zgodę użytkownika.

5. okresy przechowywania
W ramach wyżej wymienionych wymogów ustaliliśmy okres przechowywania danych odwiedzających, biletów i przepustek samochodowych na 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego.
Dłuższe niż wymienione okresy przechowywania mogą również wynikać z faktu, że dane są niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych przed organem lub że istnieją ustawowe obowiązki przechowywania. Dane będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji tych celów.

5. prawa użytkownika dotyczące przechowywanych danych
Użytkownik ma prawo do uzyskania bezpłatnych informacji o tym, jakie jego dane osobowe przetwarzamy, a także prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Aby skorzystać z tych praw lub uzyskać dodatkowe informacje na ich temat, prosimy o kontakt pod adresem e-mail DSB@CAFEA.de.

6. możliwość odwołania
Zgodę udzieloną na mocy przepisów o ochronie danych osobowych można w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać z możliwości cofnięcia zgody, należy skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem DSB@CAFEA.de

7 Ważność umowy (klauzula salwatoryjna)
Niezgodność z prawem, nieskuteczność, nieważność lub niewykonalność części niniejszych postanowień dotyczących ochrony danych i warunków użytkowania nie ma wpływu na skuteczność i ważność pozostałych postanowień.

8. skarga do organu ochrony danych
Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzamy jego dane z naruszeniem obowiązujących przepisów, może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

Dane kontaktowe CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 378890
Faks: +49(0)40 364311
E-mail: info@cafea.com

Forma prawna: GmbH, siedziba statutowa: Hamburg
Dyrektorzy zarządzający: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Sąd rejestrowy: Sąd lokalny w Hamburgu / HRB 103 189
Numer identyfikacyjny VAT: DE257137937