CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Nutzungsvereinbarung

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE GESTIONAREA VIZITATORILOR

Preambul

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburg (denumită în continuare "CAFEA", "noi", "ne") operează managementul vizitatorilor din cadrul Cafea - Group. În cadrul acestor activități, CAFEA prelucrează date cu caracter personal în numele și în scopul companiilor din Cafea - Group, motiv pentru care CAFEA se califică în acest sens ca persoană împuternicită de legea privind protecția datelor în sensul art. 4 Z 8 din Regulamentul general privind protecția datelor (DSGVO). CAFEA urmează să fie calificată ca operator în sensul art. 4 nr. 7 din GDPR dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri proprii. Pentru CAFEA, protecția și confidențialitatea datelor dvs. sunt de o importanță deosebită. Este de la sine înțeles că datele dvs. vor fi prelucrate exclusiv în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor, în special cu Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG) și cu Legea germană privind telemedia (TMG). Această declarație de protecție a datelor respectă, de asemenea, toate cerințele legale care vor deveni obligatorii odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului european privind protecția datelor (DSGVO). DSGVO a intrat în vigoare din 25 mai 2018.

Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație din care se pot trage concluzii cu privire la circumstanțele dumneavoastră personale sau faptice sau care vă permite să vă identificați.

2. ce date sunt stocate?
Numele și adresa societății
Numele și prenumele vizitatorului
Motivul vizitei
Dacă este necesar: Informații privind instrucțiunile de igienă și o dată de valabilitate corespunzătoare
Data și ora de începere și de încheiere a vizitei
Dacă intrați în incintă cu un vehicul; numărul de înmatriculare al vehiculului

3. scopul colectării datelor
CAFEA utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv pentru a se conforma documentației privind traficul de vizitatori în cadrul cerințelor de protecție a produselor, a statutului de AEO și a cerințelor asociației de asigurare de răspundere civilă a angajatorilor.

4. datele sunt transmise sau colectate de la terți?
Datele colectate de CAFEA nu vor fi nici publicate de CAFEA și nici nu vor fi transmise unor terțe părți fără autorizație, adică în special fără consimțământul dumneavoastră.
CAFEA poate fi obligată prin lege să comunice date dacă această comunicare este necesară pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale ale mandantului în fața unei autorități publice.
În măsura în care CAFEA dorește să utilizeze datele dumneavoastră într-un mod care depășește ceea ce este descris mai sus, CAFEA va obține în prealabil consimțământul dumneavoastră expres.

5. perioadele de depozitare
În cadrul cerințelor menționate mai sus, am stabilit o perioadă de păstrare a datelor vizitatorilor, a biletelor și a abonamentelor pentru vehicule de 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic.
Perioade de stocare mai lungi decât cele menționate pot rezulta, de asemenea, din faptul că datele sunt necesare pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale în fața unei autorități sau că există obligații legale de păstrare. Datele vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea acestor scopuri.

5. drepturile dumneavoastră privind datele stocate
Aveți dreptul de a obține informații gratuite cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm, precum și dreptul la rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării datelor și portabilitatea datelor. Pentru a vă exercita aceste drepturi sau pentru a obține informații suplimentare despre acestea, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa DSB@CAFEA.de.

6. posibilitatea de revocare
Puteți revoca orice consimțământ acordat în temeiul legislației privind protecția datelor în orice moment, cu efect pentru viitor. Pentru a face uz de posibilitatea de a vă revoca consimțământul, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa DSB@CAFEA.de

7 Valabilitatea acordului (clauză de divizibilitate)
Nelegalitatea, ineficacitatea, nulitatea sau inaplicabilitatea unor părți din aceste dispoziții privind protecția datelor și condițiile de utilizare nu afectează eficacitatea și valabilitatea celorlalte dispoziții.

8. plângere la autoritatea pentru protecția datelor
În cazul în care considerați că prelucrăm datele dumneavoastră cu încălcarea legislației aplicabile, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Datele de contact ale CAFEA
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 378890
Fax: +49(0)40 364311
Email: info@cafea.com

Forma juridică: GmbH, sediul social: Hamburg
Directori generali: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Instanța de înregistrare: Tribunalul local din Hamburg / HRB 103 189
Număr de identificare TVA: DE257137937