CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Nutzungsvereinbarung

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПОСЕТИТЕЛЯМИ

Преамбула

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburg (далее "CAFEA", "мы", "нас") осуществляет деятельность по управлению посетителями Cafea - Group. В рамках этой деятельности CAFEA обрабатывает персональные данные от имени и для целей компаний Cafea - Group, поэтому CAFEA квалифицируется в этом отношении как обработчик по закону о защите данных в значении ст. 4 Z 8 Общего регламента о защите данных (DSGVO). CAFEA должна быть квалифицирована как контроллер в значении ст. 4 З 7 GDPR, если персональные данные обрабатываются для ее собственных целей. Для CAFEA защита и конфиденциальность ваших данных имеет особое значение. Само собой разумеется, что ваши данные будут обрабатываться исключительно в соответствии с действующими нормативными актами по защите данных, в частности, Федеральным законом Германии о защите данных (BDSG) и Законом Германии о телемедиа (TMG). Данная декларация о защите данных также соответствует всем требованиям законодательства, которые станут обязательными после вступления в силу Европейского регламента о защите данных (DSGVO). DSGVO вступил в силу с 25 мая 2018 года.

Что такое персональные данные?
Личные данные - это любая информация, на основании которой можно сделать выводы о ваших личных или фактических обстоятельствах или которая позволяет идентифицировать вас.

2. какие данные хранятся?
Название и адрес компании
Имя и фамилия посетителя
Причина визита
Если требуется: Информация о гигиеническом предписании и соответствующий срок действия
Дата и время начала и окончания визита
Если вы въезжаете на участок на автомобиле; регистрационный номер автомобиля

3. цель сбора данных
CAFEA использует ваши персональные данные исключительно для соблюдения документации по движению посетителей в рамках требований по защите продукции, статуса AEO и требований ассоциации страхования ответственности работодателей.

4. передаются ли данные третьим лицам или собираются ли они у них?
Данные, собранные CAFEA, не будут публиковаться CAFEA или передаваться третьим лицам без разрешения, то есть, в частности, без вашего согласия.
CAFEA может быть юридически обязана раскрывать данные, если раскрытие данных необходимо для утверждения, осуществления или защиты законных требований принципала в государственном органе.
Если CAFEA желает использовать ваши данные в целях, выходящих за рамки вышеописанных, CAFEA предварительно получит ваше прямое согласие.

5. сроки хранения
В рамках вышеупомянутых требований мы установили срок хранения данных о посетителях, билетов и пропусков на транспортные средства - 5 лет после окончания календарного года.
Более длительные сроки хранения, чем упомянутые, могут быть обусловлены также тем, что данные необходимы для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий в каком-либо органе или что существуют установленные законом обязательства по хранению данных. Данные будут храниться столько, сколько необходимо для выполнения этих целей.

5. ваши права в отношении сохраненных данных
Вы имеете право на получение бесплатной информации о том, какие ваши личные данные мы обрабатываем, а также право на исправление, стирание, ограничение обработки данных и переносимость данных. Чтобы воспользоваться этими правами или получить дополнительную информацию о них, свяжитесь с нами по электронной почте по адресу DSB@CAFEA.de.

6. возможность отзыва
Вы можете в любое время отозвать согласие, предоставленное в соответствии с законом о защите данных, с действием на будущее. Чтобы воспользоваться возможностью отзыва вашего согласия, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте по адресу DSB@CAFEA.de

7 Действительность соглашения (оговорка о делимости)
Незаконность, неэффективность, недействительность или неисполнимость части этих положений о защите данных и условий использования не влияет на эффективность и действительность остальных положений.

8. жалоба в орган по защите данных
Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные с нарушением действующего законодательства, вы можете подать жалобу в компетентный надзорный орган.

Контактная информация CAFEA
CAFEA GmbH
Ам Сандторкай 2
D 20457 Гамбург
Телефон: +49 (0)40 378890
Факс: +49(0)40 364311
Электронная почта: info@cafea.com

Организационно-правовая форма: GmbH, юридический адрес: Гамбург
Управляющие директора: Ян Бирнд Ротфос, Хольгер Бебензее, Михаэль Лосс, Анна Катрин Ротфос
Регистрационный суд: Местный суд Гамбурга / HRB 103 189
Идентификационный номер НДС: DE257137937