CAFEA, DEK-B, DEK-HH: Kullanıcı sözleşmesi

GİZLİLİK POLİTİKASI ZİYARETÇİ YÖNETİMİ

Önsöz

CAFEA GmbH, Am Sandtorkai 2, 20457 Hamburg (bundan böyle "CAFEA", "biz", "bize" olarak anılacaktır), Cafea - Group'un ziyaretçi yönetimini yürütmektedir. Bu faaliyetler kapsamında CAFEA, Cafea - Group şirketleri adına ve amaçları doğrultusunda kişisel verileri işler, bu nedenle CAFEA bu bağlamda Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) Madde 4 Z 8 anlamında bir veri koruma kanunu işlemcisi olarak nitelendirilir. CAFEA, kişisel verilerin kendi amaçları doğrultusunda işlenmesi halinde GDPR Madde 4 No. 7 anlamında bir kontrolör olarak nitelendirilecektir. CAFEA için verilerinizin korunması ve gizliliği özel bir önem taşımaktadır. Verilerinizin yalnızca geçerli veri koruma düzenlemelerine, özellikle de Alman Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) ve Alman Telemedya Yasası'na (TMG) uygun olarak işleneceğini söylemeye gerek yoktur. Bu veri koruma beyanı, Avrupa Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) yürürlüğe girdiğinde zorunlu hale gelecek olan tüm yasal gerekliliklere de uygundur. DSGVO 25 Mayıs 2018 tarihinden beri yürürlüktedir.

Kişisel veri nedir?
Kişisel veriler, kişisel veya gerçek durumunuz hakkında sonuç çıkarılabilecek veya sizi tanımlanabilir kılan her türlü bilgidir.

2. Hangi veriler saklanıyor?
Şirket adı ve adresi
Ziyaretçinin adı ve soyadı
Ziyaret nedeni
Eğer gerekliyse: Hijyen talimatı ve ilgili geçerlilik tarihi hakkında bilgi
Ziyaretin başlangıç ve bitiş tarih ve saati
Tesislere bir araçla giriyorsanız; araç kayıt numarası

3. Veri toplamanın amacı
CAFEA, kişisel verilerinizi yalnızca ürün koruma gereklilikleri, AEO statüsü ve işverenlerin sorumluluk sigortası birliğinin gereklilikleri çerçevesinde ziyaretçi trafiğinin belgelendirilmesine uymak için kullanır.

4. veriler üçüncü taraflara aktarılıyor mu veya üçüncü taraflardan toplanıyor mu?
CAFEA tarafından toplanan veriler, CAFEA tarafından yayınlanmayacak veya izinsiz olarak, yani özellikle sizin izniniz olmadan üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.
CAFEA, verilerin serbest bırakılmasının bir kamu otoritesi nezdinde müvekkilin yasal taleplerinin ileri sürülmesi, uygulanması veya savunulması için gerekli olması halinde yasal olarak verileri serbest bırakmak zorunda kalabilir.
CAFEA'nın verilerinizi yukarıda açıklananların ötesine geçen bir şekilde kullanmak istemesi halinde, CAFEA önceden açık rızanızı alacaktır.

5. depolama süreleri
Yukarıda belirtilen gereklilikler çerçevesinde, ziyaretçi verileri, biletler ve araç kartları için takvim yılının bitiminden sonra 5 yıllık bir saklama süresi belirledik.
Belirtilenlerden daha uzun saklama süreleri, verilerin bir makam nezdinde yasal taleplerin ileri sürülmesi, uygulanması veya savunulması için gerekli olmasından veya yasal saklama yükümlülüklerinin bulunmasından da kaynaklanabilir. Veriler bu amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece saklanacaktır.

5. saklanan verilere ilişkin haklarınız
Hangi kişisel verilerinizi işlediğimiz hakkında ücretsiz bilgi edinme hakkınızın yanı sıra düzeltme, silme, veri işlemenin kısıtlanması ve veri taşınabilirliği haklarına da sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak veya bunlar hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçin DSB@CAFEA.de.

6. iptal olasılığı
Veri koruma yasası kapsamında verilen herhangi bir onayı, gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Onayınızı iptal etme olanağından yararlanmak için lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçin DSB@CAFEA.de

7 Sözleşmenin geçerliliği (bölünebilirlik maddesi)
Bu veri koruma hükümlerinin ve kullanım koşullarının bir kısmının hukuka aykırı, etkisiz, geçersiz veya uygulanamaz olması, geri kalan hükümlerin etkinliğini ve geçerliliğini etkilemeyecektir.

8. Veri koruma kurumuna şikayet
Verilerinizi yürürlükteki mevzuata aykırı olarak işlediğimizi düşünüyorsanız, yetkili denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz.

CAFEA iletişim bilgileri
CAFEA GmbH
Am Sandtorkai 2
D 20457 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 378890
Faks: +49(0)40 364311
E-posta: info@cafea.com

Yasal yapı: GmbH, kayıtlı ofis: Hamburg
Genel Müdürler: Jan Beernd Rothfos, Holger Bebensee, Michael Loß, Anne Kathrin Rothfos
Sicil Mahkemesi: Hamburg Yerel Mahkemesi / HRB 103 189
KDV Kimlik No: DE257137937